Законы по кадровому делопроизводству

Категории Законы

Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников Федеральный закон от 15 декабря г. Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря г. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия ч.

Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь

Законодательство Российской Федерации - основа регламентации работы с кадровой документацией Кадровая документация является неотъемлемой частью унифицированной системы документации.

Поэтому работа с ней подчиняется общепринятым законам и нормам. В настоящее время все большее количество норм документирования основываются на законодательном регулировании.

Законодательные и нормативные документы, определяющие порядок работы с кадровой документацией, представляют собой четырехуровневую систему. Федеральные законы, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ относятся к документам первого уровня. К документам второго уровня относятся законы и нормативные правовые акты субъекта Федерации. На третьем уровня находятся нормативные акты отдельных министерств и ведомств по вопросам ведения кадровых документов.

На четвертом уровне — локальные нормативные акты организаций, разрабатываемые на основе документов первых трех уровней и собственной практики. Подробнее остановимся на каждом из перечисленных уровнях. Нормативно-правовая и нормативно-методическая база кадрового делопроизводства Современное кадровое делопроизводство базируется на федеральных законах и законах субъектов Федерации, описывающих общие нормы работы с документами, федеральных законах, регулирующих трудовые отношения и подзаконных актах.

В числе законодательных актов, определяющих общие нормы составления и оформления документов, - Закон РФ от Согласно ст. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик. Поскольку, руководствуясь законодательством, работники кадровых отделов имеют право не принять от работника трудовую книжку, справку или иные документы, если они оформлены на языках союзных республик или субъектов РФ.

В этом случае помимо подлинника документа работник должен представить заверенный нотариусом перевод данного документа[4]. Работники кадровых служб ежедневно имеют дело с информацией о гражданах — работниках организаций или граждан — соискателей вакансий.

В связи с этим, необходимо иметь четкое представление о мере ответственности за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах. Поэтому особую актуальность приобретает Федеральный закон от 27 июля г. Закон установил критерии законности действий, связанных с обработкой персональных данных, а также пределы ограничения прав физических лиц — субъектов персональных данных в связи с обеспечением общественных интересов, безопасности государства и общества[6].

Согласно закону персональные данные отнесены к категории конфиденциальной информации. Перечни персональных данных, получаемых и собираемых государственными и негосударственными организациями, устанавливаются на уровне федерального закона.

Состав персональных данных, получаемых юридическим лицом, закрепляется в соответствии со ст. В соответствии со ст. Об обязательности документирования говорится в ряде законодательных актов. Так, в ст. Государственной регистрации подлежат следующие актов гражданского состояния: рождения, заключения, расторжения брака, усыновления, удочерения, установления отцовства, перемены имени, смерти гражданина. В этой же статье указывается, что регистрация актов гражданского состояния производится путем внесения соответствующих записей в книги регистрации актов гражданского состояния актовые книги и выдачи гражданам свидетельств на основании этих записей.

Руководствуясь данной статьей, работники кадровых служб обязаны все сведения о гражданском состоянии работников организации получать только из документов, выданных органами записи актов гражданского состояния.

Органы записи актов гражданского состояния осуществляют исправления и изменения актов гражданского состояния. Отсюда следует, что кадровый работник не вправе вносить какие-либо исправления и подчистки в документы, касающиеся гражданского состояния работника.

Персоналу кадровых служб должны быть известны и положения, определенные Федеральным законом от В статье 5 этого закона приведен перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну[9].

Среди них названы сведения о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в т. Таким образом, указанные выше сведения должны предоставляться органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления без ограничений.

Например, работодатель обязан ознакомить Работника под расписку с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение[11]. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученную в рамках трудовых отношений, является работодатель. Доступ к ней определяется трудовым договором. Важнейшее значение для работника кадровых служб имеет Трудовой кодекс Российской Федерации[12]. Если рассматривать Трудовой Кодекс с точки зрения закрепления требований к кадровой документации, то следует отметить, что он содержит нормы, которые условно можно разделить на три категории: состав документов, сроки их подготовки, функции кадровой службы[13].

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательность разработки и применении для регулирования трудовых отношений организации со своими работниками ряда локальных правовых актов: коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков положения об использовании и защите персональных данных и др.

В Трудовом кодексе РФ определены документы, которые необходимы при приеме, переводе, увольнении, оформлении отпуска и взыскания работников.

Часть этих документов давно и повсеместно используется приказ, заявление, трудовая книжка и др. Для юридически грамотного ведения кадровой документации особое значение имеет ст. Кроме этого, Трудовым Кодексом регулируются и конкретные сроки подготовки таких кадровых документов, как: приказ о приме на работу ст.

Таким образом, в работе с кадровой документацией дата составления документа влияет на законность принятия многих управленческих решений. Трудовой кодекс РФ предусматривает и ряд новых обязанностей работодателя, связанных с личными документами работника.

Среди них следует отметить: выдачу работнику копий документов, связанных с работой ст. Введенные Кодексом, эти нормы становятся обязательными для организации всех организационно-правовых форм и форм собственности.

Реализовывать их должны кадровые службы, что приводит к расширению состава их функций. Таким образом, ТК РФ изменил многие нормы документирования — во первых, ввел новые нормы, которые направлены на усиление правовой значимости документов, создаваемых в процессах установления трудовых правоотношений, учета личного состава, движения кадров. Во вторых, расширил круг документов, которые должны быть доведены до работника под расписку, ряд документов принимаемых работодателем, требует учета мнения представительного органа работников.

Все это говорит о том, что Трудовой кодекс в большей мере защищает права работников и закрепляет эти права в целях недопущения их нарушения. Регулирование отношений, связанных с гражданской службой, осуществляется на основе ряда федеральных законов. В соответствии с Законом государственная служба включает в себя: государственную гражданскую, военную, правоохранительную службу.

Статья 12 Закона регламентирует общий порядок поступления на государственную службу, её прохождения и прекращения. Порядок исчисления стажа общей продолжительности государственной службы устанавливается ст. Персональные данные государственных служащих вносятся в учетные документы. Форма и порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных служащих, определяются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Этот закон заложил основы выделения граждан - государственных служащих в отдельную категорию работников. Ведение личного дела государственного служащего регулируется Указом Президента РФ от Предметом регулирования Закона являются отношения, связанные с поступлением на государственную гражданскую службу РФ, ее прохождением и прекращением, а также с определением правового положения статуса федерального государственного гражданского служащего и государственного гражданского служащего субъекта РФ.

В связи с этим, закон предусмотрел правила оформления документов, с помощью которых документируются поступление на службу, ее прохождение и прекращение. В соответствии с законом основным документом, регламентирующим трудовые отношения государственного служащего с нанимателем, является контракт. Закон определяет содержание служебного контракта, порядок его заключения, изменения и расторжения. Примерная форма служебного контракта устанавливается Президентом РФ.

Законом определен и порядок проведения аттестации государственных служащих, состав документов, которые при этом являются обязательными. Были введены многие нормы гражданской службы, например, такие, как взаимосвязь гражданской службы и муниципальной службы ст. Таким образом, Федеральный закон от Для кадровых служб именно он определяет работу с кадровыми документами государственных служащих.

В ряде федеральных законов, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм и форм собственности[16], наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации этих организаций, значительное внимание уделяется порядку документирования их деятельности, правилам ведения тех или иных документов.

В законодательной базе установлены такие нормы, как порядок назначения руководителей, их компетенция, состав должностных лиц, являющихся руководством. Кадровые службы действуют сообразно с соответствующими законами при документировании трудовых отношений с такими должностными руководящими лицами, как директор генеральный директор , главный бухгалтер, в частности при оформлении их приема, перевода, увольнения.

Поэтому, перечисленные законодательные акты должны быть детально изучены работниками кадровых служб, которые ведут учет личного состава организаций, где работают эти категории служащих. Российское законодательство в сфере трудовых отношений устанавливает единые правила работы с одним важнейшим кадровым документом - трудовой книжкой.

В настоящее время действуют два нормативных документа, определяющие порядок работы с трудовыми книжками. Постановлением Правительства РФ в г. Правила содержат общие нормы оформления трудовых книжек, внесения в нее записей о работе, порядок исправления ошибочных записей, выдачи дубликата и вкладыша трудовой книжки. Кроме того, Правилами установлен порядок учета бланков трудовой книжки в организациях и трудовых книжек работников.

Вторым нормативным документом, разработанным Минтрудом России в г. Новая Инструкция описывает порядок работы с трудовыми книжками в соответствие с нормами трудового права РФ. Инструкция регулирует особенности внесения записей о работе, увольнении, награждении, связанные с различными правовыми основаниями, а также особенности оформления дубликата трудовой книжки.

В неё включены формы учетных книг журналов , предназначенных для регистрации выдаваемых и принятых на хранение трудовых книжек. Так как сотрудники кадровых служб несут ответственность за правильное ведение трудовых книжек и за их сохранность, им необходимо досконально изучить эти нормативные документы.

При документировании трудовых отношений иностранных граждан, кадровые службы руководствуются федеральным законодательством и нормативными актами РФ, которые, определяя порядок трудовых отношений с иностранными гражданами, устанавливают и состав документов, которыми оформляется работа таких граждан.

Основным законодательным актом, определяющим правовой статус иностранцев в России, является Федеральный закон от Работодатель иностранного гражданина физическое или юридическое лицо должен получить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев. Постановлением Правительства РФ[21]и Положением о привлечении и использовании иностранной рабочей силы в Российской Федерации[22] установлены порядок и условия выдачи разрешения работодателю и разрешения иностранному гражданину на работу.

На основе этих документов заключается трудовой договор с каждым иностранным гражданином, сведения о котором передаются в Федеральную миграционную службу МВД России. Данный закон имеет важное значение для кадровых работников поскольку именно им необходимо руководствоваться в первую очередь при оформлении трудовых отношений с иностранным работником. Кроме того, в ряде законодательных актах закреплены нормы оформления трудовых отношений с различными категориями работников, например, гражданских служащих, иностранных граждан, определен также порядок проведения контроля за исполнением этих норм.

Так, Закон РФ Например, в законе говорится о документах, которые работодатель вправе потребовать от проверяющего при его появлении в организации, о праве представителя компании лично присутствовать во время проверки, о том, каким образом организация может обжаловать неудовлетворительные результаты инспекции.

Большое внимание законодательством уделяется сфера регламентации хранения документов, в т. Так, Федеральный закон от Важно отметить, что в Закон включены определения понятий, с которыми связано хранение документов в делопроизводстве и архиве. Кроме того, в этом Законе впервые дано определение документов по личному составу[24]. Закон определил так же полномочия РФ и субъектов Федерации в области архивного дела, состав Архивного фонда РФ, порядок отнесения архивных документов к государственной, муниципальной и частной собственности.

В закон включено положение, согласно которому государственные и частные организации обязаны соблюдать действующие правила хранения документов, то есть их отбор, подготовку к архивному хранению, упорядочивание архивных документов[25].

Какой перечень кадровых документов должен находится в компании при ее формировании?

Перечень документов по кадровому делопроизводству

Положение о защите персональных данных ст. Трудовые договоры ст. Коллективный договор Перечень должностей для которых установлен ненормированный день ст. Изменения в кадровом делопроизводстве в г. В году случилось несколько важных изменений: 1. Выписка может быть и в электронном виде. Нельзя предоставлять работнику отпуск, который полностью совпадает с выходными , даже если он сам об этом просит. Сообщайте в военкомат о новых работниках, которые не состоят на воинском учете , хотя и должны на нем стоять. Шесть поправок в ТК.

Нормативные акты регламентирующие делопроизводство в кадровой службе

Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь Кадровое делопроизводство с нуля. Инструкции для работы в Республике Беларусь

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

Другие Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта: бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству : 25 главных пошаговых процедур прием на работу, отпуск, увольнение и др. С чего начнём? Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт.

Полезное видео:

Законодательные акты Российской Федерации, касающиеся вопросов кадрового делопроизводства

Компания и ИП в этом случае могут получить штраф до тыс. При неправильном оформлении трудового договора с работником фиксируется нарушение трудового кодекса, а компания и ИП рискуют получить штраф до тыс. Если, принимая работника, вы взяли копии его документов на хранение, а подписать согласие на обработку данных забыли, то вы нарушаете закон ФЗ Стоимость штрафа в этом случае составит 75 тыс. Периодически производите выплаты персоналу, однако подписанного Положения о премировании у вас нет?

Кадровое делопроизводство 2019

Скачать Часть 13 pdf Библиографическое описание: Шелягина О. Общие нормы документационного обеспечения организаций и предприятий закреплены в законах Российской Федерации что гарантирует беспрекословное соблюдение этих правил. Таким образом, мы можем сделать вывод: Законодательное регулирование различных аспектов работы с документами содержится в целом ряде правовых актов. В действующее законодательство включено значительное количество неотъемлемых для выполнения норм, правил и требований к документированию всевозможных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или же иных видов документов, к содержанию и структуре текста. Правовые акты устанавливающие и регламентирующие правоотношения работодателей и работников, а также порядок документирования этих взаимоотношений лежат в основе информационно-документационной кадровой системы. Основным законодательным актом является трудовой кодекс Российской Федерации. Кодекс содержит нормы по категориям кадрового делопроизводства, это состав документов, срок подготовки документов и функции кадровой службы.

Процесс делопроизводства по кадрам состоит из четырех направлений работы: оформление личных.

Курс «Основы кадрового делопроизводства»

Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом. Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство Ливена С. А опыта работы в этой области у Вас мало. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём? Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

Закон не содержит перечня локальных актов по кадровому учету, которые обязательно должны быть в Кадровое делопроизводство.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала. В соответствии с законодательством о труде каждый работодатель обязан разработать и утвердить: акты, связанные с оплатой труда трудовой договор, табель для учета рабочего времени и акты по организации процесса труда положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда. Кроме того, нельзя забывать о правилах внутреннего трудового распорядка, штатном расписании и графике отпусков. Весь кадровый документооборот складывается из двух потоков: документооборот по личному составу личные карточки, приказы о приеме и увольнении, приказы о поощрении и взыскании, об отпусках и другие приказы ; документооборот по управлению персоналом правила внутреннего распорядка, положения об отделах, отчетность по численности, составу работников. Помимо этого в отделе кадров требуется хранить все заявления сотрудников, объяснительные и докладные, являющиеся основанием к различным приказам.

Законодательство Российской Федерации - основа регламентации работы с кадровой документацией Кадровая документация является неотъемлемой частью унифицированной системы документации. Поэтому работа с ней подчиняется общепринятым законам и нормам. В настоящее время все большее количество норм документирования основываются на законодательном регулировании. Законодательные и нормативные документы, определяющие порядок работы с кадровой документацией, представляют собой четырехуровневую систему. Федеральные законы, законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ относятся к документам первого уровня. К документам второго уровня относятся законы и нормативные правовые акты субъекта Федерации. На третьем уровня находятся нормативные акты отдельных министерств и ведомств по вопросам ведения кадровых документов. На четвертом уровне — локальные нормативные акты организаций, разрабатываемые на основе документов первых трех уровней и собственной практики.